VILL DU JOBBA EXTRA I VÅRT HÄRLIGA TEAM?

Castellum-ägda United Spaces är en av Sveriges ledande och expansiva coworking-aktörer med 11 anläggningar i 6 olika städer/platser (Stockholm, Arlanda, Uppsala, Göteborg, Malmö och Helsingborg). Vi har i dagsläget ca 3 800 medlemmar fördelade på drygt 800 medlemsföretag från en mängd olika branscher och verksamhetsområden.

Vi söker nu dig som vill jobba extra i Uppsala. 

Vem är du?

Vi tror att du är en person som är engagerad och drivs av att integrera med nya människor.

Vi tror att du är en person som trivs med att jobba i en organisation som växer.

Vi tror att du studerar på Universitetet, men vill även ha en fot i arbetslivet och är flexibel att hoppa in och jobba.

Vi förutsätter att du har grundläggande ekonomikunskaper för att kunna följa upp resultat och göra kloka hållbara inköp.

Vi förutsätter att du kan Microsoft Office.

Vi förutsätter att du tar den ekologiska, sociala och ekonomiska hållbarheten på största allvar.

Vi förutsätter att du ser laget istället för jaget.

Vi vill att du förstår att försäljning är en naturlig del av din arbetsvardag.

Vi vill att du är den som på möten kommer med förslag på förbättringar och inte räds för att ta diskussioner.

Pratar och skriver svenska flytande.

Vi vill att du drivs av Passion, Öppenhet, Kul, Förtroende och Mod.

Beskrivning av tjänst:

Community Host är personen som arbetar i driften och tar hand om våra medlemmar på anläggningen. Din roll är att se till så att vardagen för våra medlemmar blir magisk. Det kan vara alltifrån att fixa en skrivare, brygga nytt kaffe eller beställa det perfekta fikat till eftermiddagens konferensgrupp. Du hälsar alltid våra medlemmar välkomna och hjälper dina kollegor med den dagliga driften. Kort och gott är du ansiktet utåt på plats för våra medlemmar och lever efter vårt löfte:

Come grow with us! 

Dagliga arbetsuppgifter:

• Hålla dig uppdaterad kring rutiner och processer.
• Vara behjälplig till dina kollegor gällande inköp av förbrukningsmaterial, mat och dryck.
• Se till att kaffemaskiner, lokaler och medlemskök alltid är i toppskick.

• Hålla högsta service- och kompetensnivå och därmed se till att medlemmar och gäster alltid blir korrekt bemötta.
• Bidra till en säljkultur på anläggningen där alla är säljare och inte ordermottagare.
• Aktivt medverka till att skapa, upprätthålla och utveckla kontakter och relationer med anläggningens och United Spaces befintliga medlemmar.
• Daglig användning av vårt bokningssystem Sesam & CRM system Upsales
• Se till så att säljstödssystemet Upsales är uppdaterat för drifteffektivitet.
• Genomförande av möten, events och medlemsaktiviteter. Planering, beställning av måltider och servering.

• Övriga arbetsuppgifter som tilldelats av din ledare.

Dina närmaste kollegor:

• Community Host
• Area Community Manager

Arbetstid & Anställning:

• Arbetstiden varierar och kan vara dagtid, kvällstid och helger, men i huvudsak vardagar mellan 07:00-19:00.
• Visitas kollektivavtal.
• Tjänsten är planerad att start i augusti så skicka din ansökan och gärna med en bild på dig så snart du kan. 

Du rapporterar till:

• Area Community Manager