Är du en proaktiv och strukturerad ekonom med koll på ekonomifunktionen både i helhet och detalj? En trygg ledare med förmågan att coacha och delegera? Då är det dig vi söker till rollen som ekonomiansvarig för United Spaces.

Välkommen till oss på United Spaces, en av den expansiva coworkingbranschens ledande aktörer. Vi erbjuder skräddarsydda kontorslösningar som får både människor och företag att växa tillsammans. Runt 4 000 personer delar idag arbetsplats med varandra på våra tio ställen i Stockholm, Uppsala, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Jönköping. Vårt ekonomiteam (och dina framtida kollegor?) hittar du på Torsgatan i huvudstaden.

Om uppdraget som ekonomiansvarig
I rollen har du övergripande ansvar för ekonomifunktionen som helhet på United Spaces, dess processer och leverans. Du har också personalansvar för vårt ekonomiteam, som idag består av två ekonomiassistenter. Du leder, delegerar till och stöttar dem hands-on i arbetet med löpande bokföring, kund- och leverantörsreskontra, löner och skattedeklarationer, samt leder externa resurser utifrån behov.

Proaktivitet med hjälp av effektiva rutiner kännetecknar det här uppdraget . Som ekonomiansvarig upprättar du budget och prognos samt gör regelbunden rapportering: på kvartalsbasis till Castellum/styrelsen och månatligen till United Spaces ledningsgrupp. I rapporteringen ingår också årsredovisning och inkomstdeklaration. Du gör löpande lönsamhetsuppföljning och andra ekonomiska analyser som ger oss den intäkts- och kostnadskontroll vi behöver för att driva ett hälsosamt och framgångsrikt bolag.

Process, systematisering och kommunikation är viktiga verktyg i vår ekonomiansvariges verktygslåda. Du säkerställer och förbättrar ekonomiprocessen löpande och ser till att teamet är trygga i både arbetssätt och leverans. Där det är möjligt automatiserar och digitaliserar du uppgifter, samt sätter upp ERP och övriga ekonomisystem. Du har god kontakt med SKV, Bolagsverket, revisorer och bank.

Precis som alla våra medarbetare och medlemmar ingår ekonomiteamet i United Spaces starka gemenskap. Du bygger vår kultur och affärsidé både inom teamet och i samarbetet med andra delar av bolaget, exempelvis då du stöttar våra två Region Managers i regionernas ekonomiarbete. Du rapporterar till CEO och har ett nära samarbete med vår Business Controller, United Spaces ledningsgrupp och ledare på Castellum.

Vem är du?
Vi tror att du är en självgående, strukturerad och kommunikativ person med stor trygghet, både i rollen som ekonomiansvarig och som ledare. Som ekonomiansvarig är du metodisk, noggrann och prestigelös – som ledare närvarande, tydlig och coachande. Du drivs av att ligga steget före för att hela tiden kunna göra saker lite bättre – precis som vi! Vi tror också att du gillar det vi gör och står för på United Spaces, och är nyfiken på hur du och teamet kan bidra med just era förmågor och talanger.

Vi tror att du har:

• Minst 5 års erfarenhet i roll med motsvarande ekonomiansvar
• Minst 2 års erfarenhet av personalansvar
• Universitetsexamen inom redovisning/ekonomi, alt. motsvarande eftergymnasial utbildning
• Utmärkta kunskaper i Excel, i övrigt goda kunskaper i Microsoft Office överlag

Låter det som du?
I så fall erbjuder vi inte bara branschens bästa kollegor och ett unikt tillfälle att bli en del av United Spaces framgångsresa, utan också kollektivavtal, friskvårdsbidrag och en hel rad andra härliga grejer. Hör av dig snart, så berättar vi mer?